初めての英語会議で使えるフレーズ52選!元外国人秘書がシーン別にご紹介

「初めての英語会議、どんな準備をすればいい?」
「海外の参加者とはどう接したらいい?」
「日本語の会議との違いはなに?」

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こんにちは!みなさんは英語会議でこんな不安を抱えていませんか?はじめてだと、使用するビジネス英語や雰囲気の違いに戸惑ってしまいますよね。

私自身も日本で外国人秘書をしていたときに、会議のセッティングや、日本の会議にはないマナーに驚いたこともありました。逆に、日本の会議のように配慮する必要のないことも。

今回は筆者の経験をもとに、そんな不安を解消するための英会話フレーズをシーンごとに解説!さらに英語会議前の準備マナー・用語もご紹介します。

はじめてでも自信を持って会議に出席しましょう。

この記事の目次

英語での会議参加前に覚えておきたい3つのポイント

外国人との会議では、日本の会議にはない習慣もあります。まずは英語の会議で使える表現をご紹介する前に、気を付けておきたいポイントをチェックしましょう。

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「あれ、思っていたイメージと違う…」なんていうことがないように、心の準備もしておきましょう。

英語会議に出席するときの心得

英語の会議では「結論」を先に提示してからその理由を述べる、という順番が一般的。日本と逆ですね。

これは私自身アメリカに住んでいても普段から感じることですが、日本でよく目にする「相手の出方や考えに合わせる」という意識は、海外の方には基本的にありません。

最初に「自分の意見はこうだ」と相手にはっきり伝えることが大事で、議論することよって、会議終了後には自分の意見が変わっていてもいいのです。

英語に不安がある人は、難しい単語をムリに使わなくても、現在の自分の英語力を最大限に使い、簡単なフレーズや短い表現を暗記しておけば大丈夫ですよ。

英語会議でのあいさつの仕方

日本人同士だと初対面の方には名刺交換をするのが一般的ですが、海外の方の場合、名刺交換の前にまず挨拶をし、握手をするのが習慣。

笑顔で力強く握手することでお互いの印象が良くなり、会議の中で意見を交わしやすくなります。

英語会議での質問の仕方

疑問や不明点があった場合は、ミーティングの途中でも積極的に質問することを心がけましょう。日本人は質問はあとで個別にする傾向がありますが、海外の方にはその姿勢は消極的にとられてしまいます。

また、ジェスチャーやアイコンタクトも大切です。日本人は海外の方と比べると無表情に見えがち。相手の目を見て話すことはもちろん、大きくうなずいたりすることで信頼関係が生まれます。

会議準備で使える英語表現フレーズ

英語会議が決定したら、会議に必要なものをそろえたり会議室の予約を頼まれたりすることも。何かとバタバタしがちな会議準備の際に使える英語表現をご紹介します。

会議室の予約

会議室を予約する前に、出席する人数を必ず確認しましょう。

ハウ メニィ ピーポー ウィル アテンド ザ ミーティング
How many people will attend the meeting?
会議には何人出席しますか?

キャン ユー ブック ア ミーティング ルーム
Can you book a meeting room?
会議室を予約してください

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予約できたら、メールで参加者全員に会議室の場所をお知らせするのが一般的です

会議室の準備

会議室のセッティング、会議で使う資料やプロジェクター、飲み物などを準備するときに使える英語表現をまとめました。

クッジュー アレンジ テイボーズ アンド チェアーズ フォー ザ ミーティング?
Could you arrange tables and chairs for the meeting?
会議室の机といすをセッティングしてもらえますか?

ディーズ アー ザ マテリアルズ フォー ザ ミーティング
These are the materials for the meeting
これらが会議の資料です

アィル ゲット ア プロジェクター
I’ll get a projector
プロジェクターを取ってきます

クッジュー セット アップ ザ プロジェクター
Could you set up the projector?
プロジェクターをセットしていただけますか

外国人との会議では、お水やコーヒー、ちょっとしたお菓子を用意するのも一般的

クッジュー プリペァー ボドル オブ ザ ワァラァ
Could you prepare bottle of the water?
ペットボトルのお水を用意していただけますか

クッジュー プリペァー サム スナックス
Could you prepare some snacks?
お菓子を用意していただけますか

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準備する側とお願いする側どちらにも対応できるようにしましょう!

会議開始前の英語表現フレーズ

会議出席者の中には、社内で普段から顔を合わせている同僚のほかに、はじめて会う方もいますよね。

会議開始直前の時間を利用し、緊張せずに打ち解けた雰囲気で会議をスタートするための英語表現をご紹介します。

会議参加者に挨拶

はじめて会う方には、会議開始前に挨拶と簡単な自己紹介を済ませておくのがベストです。

アイム 〇〇.ナイス トゥー ミーチュー
I’m 〇〇. Nice to meet you
〇〇です、はじめまして

イッツ プレジャー トゥ ミーチュー
It’s pleasure to meet you
お会いできてうれしいです

アイム イン チャージ オブ △△ デパートメント
I’m in charge of △△ department
△△部を担当しております

顔見知りの同僚にも挨拶しましょう!

ハウ アー ユー ドゥーイング
How are you doing?
調子はどうですか

アイム グッ サンキュー ハウ アバウチュー
I’m good, Thank you. How about you?
調子はいいです、ありがとう。あなたは?

ロング タイム ノー スィー
Long time no see
久しぶりですね

ワー ユー ビズィー ディーズ デイズ
Were you busy these days?
最近は忙しかったですか

イェス アイ ワズ プリティ ビズィー
Yes, I was pretty busy
はい、とても忙しかったです

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開始前の些細な雑談が、その後の会議を成功できるかどうかの鍵になることも…?!

会議開始のときの英語表現フレーズ

いよいよ英語会議開始!会議の始めには進行役が開会を宣言し、議題や目的などを確認します。

会議始まりの言葉

イッツ タイム トゥ スタート ザ ミーティング
It’s time to start the meeting
会議の開始時間になりました

メイ アイ ハブ ヨァ アテンション プリーズ
May I have your attention, please?
こちらに注目してください

レッツ スタート ザ ミーティング
Let’s start the meeting
会議を始めましょう

シャル ウィー スタート
Shall we start now?
始めましょうか

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日本でも海外でも、会議の開始時刻はきっちりと守るのがマナー!

サンキュー ベリー マッチ フォー アテンディング ディス ミーティング
Thank you very much for attending this meeting
今日はお集まり頂きありがとうございます

関連用語集

アテンド
Attend

出席する
アテンション
Attention

注目

会議の趣旨と目的を伝える

司会進行役は、本日の会議の趣旨や目的、議題などを参加者に共有します。

プリーズ スィー ザ マテリアルズ アット ヘァンド
Please see the materials at hand
お手元の資料を確認ください

「資料」という単語は、「materials」のほかに「Documents(ドキュメンツ)」という言い方も。

プリーズ ルック アット ザ スクリーン
Please look at the screen
スクリーンをご覧ください

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プロジェクターを使用して説明する場合は、screenの代わりに「slide(スライド)」と言ったりもしますね。

ジ アジェンダ フォァ ディス ミーティング イズ 〇〇
The agenda for this meeting is 〇〇
今日の会議の議題は〇〇です

ザ パーパス オブ ディス ミーティング イズ ディスカス 〇〇
The purpose of this meeting is to discuss〇〇
今回の会議の目的は〇〇についての議論です

〇〇の部分には、「the new project=新プロジェクト」など、会議で話す内容を入れてみましょう!

関連用語集

アジェンダ
Agenda
議題
パーパス
Purpose
目的

会議中の英語表現フレーズ

英語の会議では、会議の途中でも質問や意見を求められることも多くあります。基本のフレーズや切り替えしフレーズをマスターし、自信を持って発言できるようにしましょう。

会議で質問をする・促す

ドゥ ユー ハブ エニィ クエスチョンズ
Do you have any questions?
質問はありますか?

アイ ハブァ クエスチョン
I have a question
質問があります

セイ ザッ アゲイン プリーズ
Say that again, please?
もう一度お願いします

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意味がわからなかったり、聴き取れなかったときもその場で遠慮なく聞きましょう!

クッジュー エクスプレイン モア ディーティル アバウト 〇〇
Could you explain more detail about 〇〇?
〇〇についてもう少し詳しく説明してください

〇〇に下記の用語を入れて言ってみましょう!

ペイジ 〇 オブ ザ ドキュメント
page 〇 of the document
資料の〇ページ目
デユーデイト
Due date

納期
ペイジ 〇 オブ ザ スライズ
page 〇 of the slides
スライドの〇ページ目
バジェット
Budget

予算

会議で意見を述べる・求める

メイ アイ アスク ヨァ オピニオン
May I ask your opinion?
意見を聞かせてください

ホヮット ドゥ ユー スィンク オン〇〇
What do you think on 〇〇?
〇〇についてどう思いますか?

〇〇に入れられる用語集

アイディア
Idea

提案
プラァン
Plan

計画
オブジェクト
Object

目標
ストラテジィ
Strategy

戦略
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海外の方々は基本的に自分の意見をしっかり持っています

ザッツ ア グッド ポイント
That’s a good point
よい視点ですね

アイ アグリー ウィズ ユー
I agree with you
同意します

アイ スィンク ヨァ ゥライト
I think you’re right
正しいと思います

アイ ディサグリー ウィズ ユー
I disagree with you
同意できません

アイ キャント アグリー ウィズ ユー
I can’t agree with you
同意できかねます

アイ ハブ ァ ディファレント オピニオン
I have a different opinion
私は違う意見です

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はっきり否定するのが心苦しいという方は、フレーズの前に下記を一言入れるとやわらかい言い方になります。

アイム ソーリー トゥ セイ ディス, バット
I’m sorry to say this, but…
言いにくいのですが

関連用語集

オピニオン
Opinion

意見
ポイント
Point

視点
アグリーウィズ~
agree with~

~に同意する
ディサグリーウィズ~
disagree with~

~に反対する

会議進行の確認

シャル ウィ テイク ア ファイブ ミニッツ ブレイク
Shall we take a 5-minute break?
5分休憩をとりましょうか

ウィー ハブ フィフティーン ミニッツ レフト
We have 15 mins left
あと15分あります

ウィー アー ラニング アウト オブ タイム
We’re running out of time
時間が迫っています

レッツ ゴー オン トゥ ザ ネクスト アジェンダ
Let’s go on to the next agenda
次の議題にいきましょう

ウィ キャン ムーブ オン ザ ネクスト アジェンダ
We can move on to the next agenda
次の議題にいきましょう

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議論が長引いてしまうことも。そんなときは、残り時間を伝えて進行を促しましょう。

関連用語集

ラニングアウトオブ~
running out of~

~がなくなる
ムーブオン/ゴーオン
Move on~/Go on~

~に進む

会議を終了するときの英語表現フレーズ

会議終了の際は、話し合った内容や結論を最終確認。司会者は、次回の会議までに確認しておきたいことや、課題があるか参加者に確認します。とくに議論することがなければ、そのまま結びの言葉で終了です。

会議の最終確認と要約

ドゥ ユー ハブ エニィ ファイナル クエスチョン
Do you have any final questions?
最後の質問はありますか

エニィスィング エルス トゥ ディスカス
Anything else to discuss?
ほかに議論することはありますか?

アイド ライク トゥ サマライズ ザ メィン ポイント フォァ ディス ミーティング
I’d like to summarize the main point for this meeting
今回の会議の趣旨の要約をします

クッジュー ギブ ミー ザ ミーティング ミニッツ
Could you give me the meeting minutes?
会議の議事録を頂けますか

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言い残したことがある人がいればここで発言してもらいましょう。

関連用語集

ファイナル
Final

最後の
ディスカス
Discuss

議論する
サマライズ
Summarize

要約する
ミーティングミニッツ
Meeting minutes

議事録

会議を締める

レッツ ゥラップ アップ ザ ミーティング
Let’s wrap up the meeting
そろそろ締めましょう

ザッツ オール フォァ トゥデイ
That’s all for today
今日はこれで終了です

ザッ コンクルーズ ディス ミーティング
That concludes this meeting
会議を終了します

サンキュー フォァ ヨァ パティスィペイション トゥデイ
Thank you for your participation today
ご参加頂きありがとうございました

サンキュー オール フォァ ヨァ タイム トゥデイ
Thank you all for your time today
お時間頂きありがとうございました

関連用語集

ゥラップアップ
wrap up

締める
コンクルード
Conclude

終了する
パティスィペイション
Participation

参加
ジョイニング
Joining

参加
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お疲れ様でした!学習した用語や定型表現を復習し、次回の英語会議に役立ててくださいね!

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この記事を書いた人

ワーホリでのオーストラリア1年半滞在、アメリカでの1年間のインターンシップを経験し、現在2度目の渡米でカリフォルニア在住。住んでみなければわからない日本と海外の文化の違い・魅力を取り入れつつ、学校ではなかなか学ぶことのできない英会話のあれこれをご紹介していきます。

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